İyileştirmeler

A.LİDERLİK YÖNETİM ve KALİTE

Fakültemiz içerisindeki akademik kararlar, fakülte bünyesindeki 6 bölümden gelen temsilcilerden oluşan Fakülte Akademik Kurulu tarafından belirlenmektedir. Diğer taraftan Fakülte Yönetim Kurulu içerisinde yönetimle ilgili idari kararlar alınmaktadır. Yönetim kurulu her hafta toplanarak gündem maddelerini karara bağlamaktadırlar. Birimde çok sesliliği, etkin karar vermeyi, değişime uyum sağlamayı ve paydaşların temsil edilmesini güvence altına alan ve kurumsal amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ortamı sağlayan yönetim modeli ve idari yapılanması yasal düzenlemeler çerçevesinde kurumsal yaklaşım, gelenekler, birimin tamamında benimsenmiştir.

Fakülte ve bölümlerde kalite süreci de dahil olmak üzere tüm faaliyetlerin yürütülmesinde önemli rol oynayan komisyonlar, denge ve temsiliyet gözetilerek oluşturulmakta ve gereksinimlere bağlı olarak güncellenmektedir. Birimin iş-akış çizelgesi ve organizasyon şemaları belirli aralıklarla güncellenmektedir. Tüm bölümlerde Bölüm Başkanlarının liderliğini yaptığı Bölüm Akademik Kurulunda alınan kararlar ile gerekli önlemler alınmakta ve iyileştirmeler yapılmaktadır. Ayrıca bütün birimlerin katılımıyla kalite iyileştirme çalışmaları için toplantı yapılmış ve alınan kararlar Rektörlük Makamı ile paylaşılmıştır.

Liderlik ve kalite güvencesi kültürü, Fakültemizdeki bütüncül kalite yönetimi kapsamında izlenmekte, paydaşlarla birlikte değerlendirilmekte ve izlem sonuçlarına göre önlem alınmaktadır. Bu kapsamda birim yönetimi tüm bölümleri ile ayrı ayrı toplantı yaparak, bölümlerin kalite süreçlerinde, MÜDEK akreditasyon süreçlerindeki deneyimler ve sorunlar hakkında bilgi almakta ve olası iyileştirme çalışmaları hakkında değerlendirmelerde bulunmaktadır. Fakülte yönetimi bölüm başkanları ile yıl sonu değerlendirme toplantısı gerçekleştirerek bölümlerin eğitim-öğretim ve idari faaliyetleri değerlendirilmektedir. Üniversitemizde kalite kültürüne ve yaygınlaştırılmasına verilen önem, alınan kararların uygulanması ve sürece katılımın sağlanması amacıyla, kalite çalışmalarından sorumlu Dekan yardımcısı ve Birim Kalite Koordinatörünün katılımı ile tüm bölümlerdeki kalite ekipleri ile düzenli bilgilendirme toplantıları yapılmaktadır. Ayrıca tüm bölümlerde komisyon liderlerinin öncülüğünde alınan kararlar Bölüm Akademik Kuruluna getirilmekte, Bölüm Akademik Kurulunda görüşülerek gerekli önlemler alınmakta ve bu önlemlere göre iyileştirici kararlar alınmaktadır.  

Kurumsal Dönüşüm Kapasitesi Gelişmekte olan Ar-Ge ekosisteminin daha kolay hale getirilmesi, ihtiyaçlara hızlı yanıt verilmesi ve sürekliliğin korunması adına rehberlik ve finansal destek sağlanması misyonuyla; disiplinler arası çalışma ve yenilikleri teşvik etmek, üniversite, kamu kurumları ve endüstri arasında birleştirici rol üstlenmek, Ar-Ge süreçlerinde hızlı koordinasyon sağlamak, operasyonel mükemmellik kültürünü yaygınlaştırmak, kurum içi Ar-Ge kültürünü kalıcı kılmak amacıyla Fakülte bünyesinde Ar-Ge çalışmalarının geliştirilmesi amacıyla dekan yardımcılarının görevleri 1) Ar-Ge’den sorumlu dekan yardımcısı, 2) Eğitim İşlerinden sorumlu dekan yardımcısı olmak üzere yeniden tanımlanmış ve Ar-Ge faaliyetlerinden sorumlu bölüm başkan yardımcılarından oluşan Fakültemiz Ar-Ge Komisyonu kurulmuştur.  MÜDEK tarafından yapılan inceleme neticesinde %30 İngilizce programlardan Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Makina Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği ve Kimya Mühendisliği Bölümleri 30 Eylül 2026 tarihine kadar geçerli olmak üzere beş yıl süreli, Bilgisayar ve Endüstri Mühendisliği Bölümleri ise 30 Eylül 2023 tarihine kadar geçerli olmak üzere iki yıl süreli akredite edilmişti. 2023 yılı içerisinde yapılan ara değerlendirme ile Bilgisayar ve Endüstri Mühendisliği Bölümleri de 30 Eylül 2026 tarihine kadar akredite olmuşlardır. Ayrıca, Mayıs 2023 yılında yapılan değerlendirmeler neticesinde %100 İngilizce programlardan İnşaat ve Makine Mühendisliği Bölümleri 30 Eylül 2025 tarihine kadar MÜDEK tarafından akredite edilmişlerdir. %100 İngilizce Kimya Mühendisliği ve Endüstri Mühendisliği programları 2 yıl ve %100 İngilizce Elektrik-Elektronik Mühendisliği programı 5 yıl süre10 Mart 2024 tarihinde yapılan MÜDEK değerlendirme ziyareti neticesinde akreditasyona uygun görülmüştür. 

Öğrenci Geri Bildirimleri Tüm Bölümlerde, öğrenci geri bildirimleri, Bölüm Öğrenci Anketi , Öğrenci Memnuniyet Anketi, Bölüm Mezun Anketi kullanılarak ve öğrencilerle yüz yüze ve/veya çevrimiçi toplantılar yapılarak alınmaktadır. Tüm programlarda tüm öğrenci gruplarının geri bildirimlerinin alınmasına ilişkin uygulamalardan (geçerlilik ve güvenirliği sağlanmış, farklı araçlar içeren) elde edilen bulgular, sistematik olarak izlenmekte ve izlem sonuçları paydaşlarla birlikte değerlendirilerek önlemler alınmaktadır. 

Bölümlerin sosyal medya hesabı (Linkedin) sayfası üzerinden mezunları bölümdeki gelişmeleri güncel olarak takip edebilmektedir. Örneğin, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Linkedin sayfası takipçi sayısı 2300’ü aşmıştır.  Bölümler mezunları ile anketler yapmakta hem anket katılımcılarına yönelik istatistikler hem de görüş ve geri bildirimler toplamaktadır. Birimler tarafından düzenlenen Bitirme Projeleri Sergisi Mezunlar Buluşması etkinliklerine çok sayıda mezun öğrencimiz davet edilmiştir ve katılımları sağlamıştır.  

B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM

Fakültemizdeki tüm programlarımız MÜDEK tarafından akredite edilmiştir. Akreditasyon çalışmaları kapsamında; Eğitim amaçlarını belirleme ve güncelleme, Program çıktılarını gözden geçirme ve güncelleme, Sürekli İyileştirme Eğitim Planının Güncellenmesi faaliyetleri yapılmaktadır. Programların tasarım ve onay süreçleri sistematik olarak izlenmekte ve ilgili paydaşlarla birlikte değerlendirilerek iyileştirilmektedir. İç ve dış paydaşlar ile yapılan toplantıların sonucuna göre müfredat değişikliğine gidilebilmektedir. MÜDEK akreditasyonu çalışmaları çerçevesinde bütün bu değerlendirmeler her yıl bölümler tarafından yapılmaktadır. Yapılan bu değerlendirmelerin sonucunda varsa aksaklıkları gidermeye yönelik kısa ve/veya uzun vadeli etkinlikler belirlenmekte ve uygulanmaktadır. 

C.  ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME

Fakültemiz, araştırma ve geliştirme çalışmalarını, üniversitemiz Stratejik Planı çerçevesinde belirlenmiş olan amaçlar doğrultusunda yapmaktadır ve yapmayı hedeflemektedir. İlgili amaçlar üniversitemiz stratejik plan raporunda verilmiştir. Araştırma Süreçlerinin Yönetimi ve Araştırma Kaynakları konusunda, fakültemiz, araştırma faaliyetlerini stratejik plan çerçevesinde belirlenen akademik öncelikleri ile uyumlu, değer üretebilen ve toplumsal faydaya dönüştürülebilen biçimde yönetmektedir. Bu faaliyetler için uygun fiziki altyapı ve mali kaynakların etkin şekilde kullanılması hedeflenmektedir. Araştırma Süreçlerinin Yönetimi amacıyla, Fakültemizdeki öğretim programları araştırma süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapıları bölümlerdeki öğretim programları tarafından oluşturulan Komisyonlar tarafından yürütülmektedir. Program Ar-Ge süreçleri 2022/416 sayılı Kararı ile güncellenen "Araştırma Üniversitesi İzleme Değerlendirme ve Yürütme Kurulu Yönergesi”ne göre yönetilmektedir. Program Ar-Ge komisyonları 4 aylık periyotlar ile Ar-Ge faaliyetlerini fakülte komisyonuna iletmekte ve bu raporlar Rektörlük Makamına sunulmaktadır. 

D. TOPLUMSAL KATKI

Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi amacıyla Fakültemiz bünyesindeki bölümler, toplumsal katkı süreçlerinin yönetimini stratejik planlarının ayrılmaz bir parçası olarak görmektedir. Her bölüm, toplumsal katkı faaliyetlerini yönetmek için belirli komisyonlar ve danışma kurulları oluşturmuştur. Bu kurullar, toplumsal katkı faaliyetlerinin planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde iç ve dış paydaşların katılımını sağlamaktadır. Öğrenciler, akademik ve idari personel, mezunlar ve iş dünyası temsilcilerinden oluşan paydaşlar, bu süreçlerde aktif rol oynamaktadır.

Ayrıca, öğrenci topluluklarının faaliyetleri de çeşitli sponsorluklar ve bağışlarla desteklenmektedir. Her bölüm, toplumsal katkı süreçlerinin yönetiminde kalite güvencesi ve sürekli iyileştirme prensiplerini benimsemekte ve bu prensipler doğrultusunda faaliyetlerini yürütmektedir.